La réunion s’est tenue à l’ICO Angers Paul Papin

• SGRT au Centre de la Baie – Jérémy PALISSON
o mise en place, évolution des pratiques, contrôle qualité, adhésion des équipes

• Résultats de l’étude multicentrique sein, version 2 – Florence VINCENT, Christophe LEGRAND
o 22 centres participants
o 30 dosimétries dont : 26 en VMAT, 2 en protonthérapie et 2 en tomothérapie
o TPS : 17 Eclipse, 9 Raystation, 2 pinnacle, 2 tomo

• Assemblée générale annuelle – Bureau :
o Rapports moral et financier
o Election d’un nouveau président et secrétaire

• Mise en place de la stéréotaxie intracranienne en VMAT sur logiciel Eléments. Vanetin Giordano

Le jeudi 14 Décembre au centre de Cancérologie de la Sarthe, Centre Jean Bernard, le MANS

L’ordre du jour  s’est décliné :

Présentation à la SFPM de l’étude multicentrique ARPHYCO sur le sein VMAT par Christophe LEGRAND

réunion ARPHYCO aura lieu le 09 mars 2023 au CH Bourges

–          10h-12h30 :

o   Etude sein VMAT :

§  Réponses du questionnaire envoyé par Florence, Tony et Laurent

§  Echanges et retours avec les représentants des centre présents

–          12h30-13h45 : déjeuner

–          13h45-16h

o   Suite étude sein VMAT :

§  Echanges et retours sur les résultats dosimétriques

o   Retour de Tristan Baudette sur la cyberattaque qui a touché son centre

o   Vie du bureau : Assemblée Générale annuelle

§  Point important : mise à jour de la liste des membres par centre

16h Fin

réunion du 24/11/2022 au Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

o Etude de l’impact dosimétrique d’erreurs systématiques aux niveaux du collimateur, du bras et du MLC aux PTV/OAR pour 10 patients ORL

o 1 ères réflexions sur l’étude multicentrique visant à comparer les pratiques dosimétriques de « VMAT sein » entre les différents centres « Arphycotiens »

o Veille réglementaire et normative. – Tour de table :

o Actualité des centres

o Questions diverses :

– Retour sur groupe de travail APMP

– Machines « miroirs » : Quels CQ patients ? Quelle gestion des contrôles de qualité ?

-Gestion des habilitations et délégations aux autres professionnels avec lesquels travaillent les PM.

Reprise de nos échanges après cette longue période de gestion de COVID….

Tour de table de l’état des lieux des techniques et matériels des services arphycotiens.

Intervention de M Servajean (Qualimedis) pour une présentation particulièrement du ZAP-X et de l’IRM linac ViewRay

Presentation par L Bonvalet de la mise en route du surfacing AlignRT

 9h45 : Accueil

–          10h30-12h20 : Présentation de l’Halcyon

• Généralités

• Acceptance/Commissioning

• CQ périodiques

• 11h35-12h20 : Visite du bunker et simulations de traitements/CQs

–          12h20-13h45 : Déjeuner au restaurant le Tablier

–          13h45 -14h30 : Assemblée générale annuelle :

• Bilans moral et financier.

• Election pour élire un nouveau trésorier suite au souhait de Gilles de passer la main : 1 candidat Tony LIM (Vinci, Tours).

• Mise à jour des statuts : La version Word des statuts est ci-jointe. Merci d’en prendre connaissance si possible avant la réunion.

• Cotisation annuelle de 15 € (inchangée).

–           14h30-15h15 :

• Optimisation des modèles de faisceau d’AcurosXB v15 pour les planifications de traitement VMAT, S. Dufreneix (ICO, Angers)

–           15h15 : Tour de table :

• Actualité des centres présents,

• Thème des double calcul Mobius, qui a quoi ? et ce qu’il en fait ?

–           16h : Fin

Les sujets abordés ont été les suivants :

Veille réglementaire et bibliographique

Présentation de la nouvelle organisation en radiothérapie au CHD de La Roche su Yon (Benoit Boutoleau)

Société MEDITEST : o   Présentation d’un nouveau système de contention

o   Point sur les films gafchromic (il y aurait du nouveau…)

Société Accuray : Nouveautés 2019-2020

Assemblée générale annuelle avec    Rapports moral et financier

Présentation Stéréophan /SRS MapCheck et retours sur l’EPU stéréo de Rennes (Alban Brisson / Julien Demoucron / Stéphane Estivalet)

Retour d’expérience sur l’utilisation des trajectory Log files au sein de l’ICO Angers (Christophe Legrand)

Visite CH de Niort

• Veille bibliographique et réglementaire :
• Radiothérapie :
  • Contentions « sous-vide »
  • AIO (société Orfit)
  • Contentions : Retours d’expériences
  • Mise en place de la stéréo extra crânienne

• Tours de table :
  • Qualification, manip, mesures physiques ? Participation aux CQ ?
  • CQ machine des centres qui réalisent de la stéréotaxie extra et intra crânienne (quotidien, hebdomadaire, trimestriel, semestriel, annuel… ?),
    
  • Profil des équipes de dosimétristes des différents centres 
• Vie de l’association ARPHYCO :
  1. Mise en place annuaire « ressources matérielles ».
  2. L’Assemblée générale annuelle se tiendra lors de la prochaine réunion en juin.
•  Prochaines réunions :
  • Niort : 27 juin 2019,
  • Poitiers : date à confirmer
  • Angers : 26 mars 2020.

Les sujets abordés lors de cette réunion poitevine ont été :

• Mise en service du TPS Simplicty (Mirada). Christelle Gallais – CHU Poitiers

• Critères d’aide à la décision pour l’adaptation des traitements ORL en cours de traitement. Susanna Adera – CHU Poitiers
• Retour d’expérience de la stéréo au CHU de Poitiers. Mahmoud Touleimat, Pascal François – CHU Poitiers
• Cas d’un patient SRS multi-méta en MCO et d’un patient SBRT 4D avec un plan robuste. Frédérique Peretti – RaySearch
• Echange de données patient sécurisé.  Présentation de la plateforme ETIAM. Jean Michel Pitaud – CHU Poitiers
• Questions diverses et table ronde :

• ¤ Films gafchromics : suites de la dernière réunion
• ¤ Expérience de la nouvelle version du TPS Pinnacle (P16)
• ¤ Organisation des radiothérapeutes par localisation 
• ¤ Gestion des densités et des prescriptions pour les irradiations pulmonaires

Une assemblée générale extraordinaire s’est tenue pour valider le changement de bureau de l’association.